Николай Бабенко,
Генеральный директор ООО «Центр повышения эффективности в животноводстве»

Посвящается Богдану Павловичу Будзану

Одна из основ успеха хозяйственного общества (акционерного, общества с ограниченной ответственностью и других) — эффективная система управления.

Система управления является началом любого бизнеса.

В данной статье изложены передовые позиции современного менеджмента в отношении главы исполнительного органа. Название этой должности, в зависимости от вида общества, структуры управления может меняться, однако суть ее остается практически неизменной — человек, занимающий эту должность, действует от имени общества и управляет его деятельностью.

То есть каждое общество представляет один человек — глава исполнительного органа. Его полномочия весьма широки, равно как и ответственность.
Высшим органом общества (участниками, акционерами далее — владельцем) определяются основные направления его деятельности, избирается и отзывается исполнительный орган и его глава.

Функционально корректно должность главы исполнительного органа будет звучать — исполнительный директор, речь идет и о председателе правления, и о генеральном директоре, и о директоре.

Фактически исполнительный директор — ключевая фигура современного бизнеса, именно его влияние наиболее ощутимо сказывается на результатах деятельности общества.

От выбора нужного человека на эту позицию, его профессионализма, честности в отношениях с владельцем во многом зависят результаты деятельности общества в целом.

Где и как выбрать нужного человека?

Ошибочно ожидать прихода подходящего, способного исполнительного директора, знающего специфику бизнеса, предприятия, рынка. Практически нужных людей найти невозможно, их можно только взрастить, воспитать, обучить. Подготовкой человека, которому будет вверено управление предприятием, владелец должен заниматься самостоятельно, доверяя институтам, бизнес-школам, мастерам лишь специфическую подготовку, углубление знаний в определенных сферах (например, в менеджменте, технологии, бухгалтерском учете, праве).

Только владелец знает, как на его предприятии зарабатывать деньги, выстраивать отношения с людьми, устанавливать нужные связи — то, чему исполнительный директор нигде больше не сможет научиться.

Для успешной работы исполнительного директора обладание такими знаниями крайне важно.

Людям, занимающим руководящие должности, желательно иметь образование в области управления предприятием, экономическое, юридическое.
Исторически сложилось так, что в Украине немногие руководители получили образование в области управления предприятием. Недостаточные знания общей теории управления часто и являются причиной ошибочных решений или неиспользованных возможностей.

На рынке всегда есть компании-победители и те, которые не использовали свои возможности.

ДП «Центр повышения эффективности в животноводстве», кроме содействия в выстраивании технологии, поиска и подготовки руководителей среднего звена также проводит обучающие программы по общей теории управления для руководителей — исполнительных директоров.

Цель обучения: повышение уровня теоретической и практической подготовки, знакомство с новыми подходами в менеджменте, технологии производства, учете.

Качества

В должностных инструкциях указано довольно много качеств, которыми должен обладать исполнительный директор. Мы же отметим те, без которых невозможен эффективный руководитель.

1. Любовь к своему делу. Важно чтобы представляемый руководителем товар передавал дух его создателя.

2. Умение выстраивать отношения с клиентом. Покупатель — главный путь к освоению рынка.

3. Способность поддерживать общий функциональный порядок, видеть одновременно все составляющие структуры предприятия в их взаимодействии с целью получения прибыли. Если исполнительный директор не наделен функциональным видением целого, предприятие проигрывает. Деньги теряются там, где что-то не предусмотрено, не просчитано.

4. Способность предугадывать поступки людей, имеющих отношение к предприятию, так как любая деятельность связана с человеком, с его состоянием здесь и сейчас.

5. Способность предвидеть процессы, касающиеся производства и сбыта. Это особое мастерство, позволяющее руководителю раньше других понять, как будут развиваться события, чтобы предложить наиболее правильное решение. Для руководителя важно все, что продвигает бизнес предприятия, гарантирует ему первенство.

6. Рациональность, основанная на интуиции. Интуиция — вспышка разума, рациональность — техническая способность действовать. Соединение интуиции и рациональности неизбежно ведет к успеху.

Полномочия

Юридически полномочия исполнительного директора определяются законом, Уставом и решениями владельца предприятия.

Однако проще описать, что не входит в его полномочия, а именно:

— определение основных направлений деятельности общества;

— внесение изменений в Устав;

— избрание и отзыв исполнительного и других органов общества;

— принятие решения о прекращении его деятельности.

В полномочие исполнительного директора входит назначение заместителей, руководителей — команды, которая должна обеспечить эффективность его работы. Это полномочие облегчает выстраивание отношений исполнительного директора со своей командой. Если владелец не выказывает исполнительному директору доверия самостоятельно подбирать команду, он должен либо пересмотреть отношение к исполнительному директору, либо заменить его. Без доверия работа невозможна.

Безусловно, здесь следует упомянуть о контроле, он должен быть обязательно. Законодательно предусмотрен еще один орган общества — ревизионная комиссия. Функция ревизионной комиссии состоит в контроле за финансово-хозяйственной деятельностью исполнительного органа общества.

На практике владельцы редко создают действенный контрольный орган, что часто делает власть исполнительного директора безграничной.

Оценка эффективности исполнительного директора

1. Прибыль.

2. Позиция предприятия на рынке, востребованность его продукции, доверие покупателей.

3. Профессионализм руководителей и работников предприятия.

Прибыль

«Капитал избегает шума и брани и отличается боязливой натурой. Это правда, но это ещё не вся правда. Капитал боится отсутствия прибыли или слишком маленькой прибыли, как природа боится пустоты. Но раз имеется в наличии достаточная прибыль, капитал становится смелым. Обеспечьте 10 процентов, и капитал согласен на всякое применение, при 20 процентах он становится оживлённым, при 50 процентах положительно готов сломать себе голову, при 100 процентах он попирает все человеческие законы, при 300 процентах нет такого преступления, на которое он не рискнул бы, хотя бы под страхом виселицы. Если шум и брань приносят прибыль, капитал станет способствовать тому и другому. Доказательство: контрабанда и торговля рабами». (К Маркс «Капитал», гл. 24 примечание в конце п. 6).

Позиция предприятия на рынке. Предприятие должно выделяться на рынке среди прочих.

Профессионализм руководителей и работников предприятия, человеческий капитал. Это коэффициент умственного развития, базовый потенциал для контроля любой технологии. Лишь то предприятие будет конкурентным, которое сможет предложить рынку продукт, отвечающий требованиям сегодняшнего дня. Именно современные технологии позволяют уменьшать себестоимость производства и повышать его рентабельность.

Отдельного внимания заслуживает вопрос смены исполнительного директора, приход нового и оценка его эффективности. Здесь требуется время. Как правило, первую оценку можно дать после 100 дней его работы , а более полную — через 6 месяцев.

Ответственность

Исполнительный директор отвечает перед владельцем, всеми государственными органами, перед прокуратурой, судом, налоговой инспекцией. У него прямые отношения с государством. Владелец таких функций на себя обычно не берет.

Как правило, исполнительный директор выступает от имени предприятия, защищает его интересы в суде, вступает в контакты с местными властями, с профсоюзами. Подобные отношения требуют высокой правовой подготовки, которой зачастую у исполнительного директора нет. Целесообразно будет на такое представительство уполномочить специально подготовленного человека, но при этом и руководитель должен углубляться в правовую природу вопросов, чтобы не допускать нарушения законов.

Действующим законодательством Украины предусмотрены следующие виды юридической ответственности:

— административная — в соответствии с КоАП Украины;

— уголовная  — согласно УК Украины за правонарушения, которые являются преступлениями;

— дисциплинарная — за нарушения трудовой дисциплины;

— материальная и гражданско-правовая — заключается в обязанности лица возместить убытки.

Мотивация

Все сотрудники, если они обладают соответствующей квалификацией, должны хорошо зарабатывать. Особенно это положение важно для исполнительного директора. Высокая оплата порождает ответственность.

Есть безошибочный способ узнать чего стоит исполнительный директор. Если он больше заботится о себе, чем о предприятии и его владельце, а также во всем ищет личную выгоду — предприятие не будет сильным при таком руководителе.

Но и владелец общества со своей стороны должен стараться поддерживать преданность исполнительного директора, воздавая ему по заслугам, оплачивая его труд соизмеримо с его взносом в развитие бизнеса.

Изложенный подход позволит исполнительному директору постоянно повышать стоимость своих профессиональных качеств.

Выводы

Почему важно, пересмотреть подход к управлению. Меняются условия ведения бизнеса — совершенствование технологий, рост производительности труда, изменение роли человека в производстве, усложнение информации. Прошли времена полувоенных структур, где топ-менеджментом издавался приказ и доводился по вертикали до рядовых исполнителей. Неэффективными являются общества с многоступенчатыми иерархическими структурами. Общества, организованные по принципу регулярной армии, уступают место аналогам мотивированных партизанских подразделений. Неэффективным стало взаимодействие менеджмента и персонала по принципу принуждения и контроля.

В современных условиях бизнес нуждается в исполнительных директорах – деятельных лидерах, координаторах.

Существует пять основных типов менеджмента:

• Кризисное управление, направленное на выживание.

 • Администрирование, направленное на поддержание статус-кво.

• Управление в контексте определенных задач и целей, направленное на достижение конкретного, заранее известного результата в ближайшем будущем.

• Стратегическое управление, связанное с предвидением и реализацией долгосрочного преимущества организации.

• Лидерство, основанное на ценностях и ориентированное на установление атмосферы сотрудничества, стратегической интеграции, улучшение производственных процессов, внедрение самоуправления, имеющее в основе ответственность и согласие. Именно на этом этапе менеджмент превращается в лидерство.

Все пять подходов приемлемы для современного общества. Но все же пятый — лидерство —неотъемлемое качество исполнительного директора.
Подготовка себя к такой роли требует времени, знаний и терпения.

«Свинарство в Україні»

Галузевий інформаційний портал
www.svynarstvo.in.ua